Medicatiefouten zijn een belangrijk probleem in de gezondheidszorg en zijn verantwoordelijk voor7.000 tot 9.000 sterfgevallen per jaar in de VS. Naast deze tragische verliezen ondervinden ontelbare anderen nadelige gevolgen van medicatiefouten, vaak zonder dit te melden. Deze fouten zijn meestal het gevolg van communicatiestoornissen, verwisselde verpakkingen, het kiezen van de verkeerde medicatie of een verkeerde dosering.
De impact van deze fouten reikt verder dan de directe gezondheidsrisico’s.
Patiënten verliezen het vertrouwen in zorgmedewerkers en -systemen, terwijl fouten leiden tot extreme kosten voor organisaties.
Volgens recente rapporten is de financiële druk op zorgorganisaties enorm, waarbij medicatiefouten jaarlijks naar schatting $ 40 miljard aan extra kosten voor patiëntenzorg kosten.
Deze achtergrond benadrukt de kritieke behoefte aan robuuste medicatiebeheersystemen.
Een systeem dat wordt geplaagd door complexe procedures en onvoldoende veiligheidsmaatregelen is een recept voor mislukking, vooral wanneer het leven van patiënten op het spel staat.
Als antwoord op deze uitdaging markeert de integratie van NexsysADC en MedLink een veelbelovende ontwikkeling. Nick Baynes, een wereldwijde specialist in medicatiebeheer bij Capsa Healthcare, wijst erop dat deze samenwerking meer is dan een technische upgrade – het is een stap in de richting van het eenvoudiger, veiliger en patiëntgerichter maken van medicatietoediening.
De integratie van NexsysADC en MedLink voegt gegevens van de toelatings-ontslag-overdracht (ADT)-feed samen met geautomatiseerde doseerkasten (ADC) en medicatiebeheersoftware om een closed-loop medicatiesysteem te creëren. De ADC beveiligt en volgt medicijnen, terwijl de software patiëntgegevens ophaalt en registreert. De combinatie verbindt deze twee processen, waardoor een eenvoudigere, intuïtievere doseerworkflow ontstaat.
Het proces is eenvoudig: log in op uw NexsysADC bij een beveiligd tankstation en scan de barcode op het NexsysADC-scherm met de MedLink-scanner. Een lade gaat automatisch open en u kunt de medicatie erin plaatsen en sluiten. De workflow koppelt de lade automatisch aan het patiëntprofiel en koppelt deze aan het polsbandje van de patiënt.
Wanneer u klaar bent om medicijnen toe te dienen, scant u gewoon het polsbandje van de patiënt. De software haalt de patiëntgegevens op en opent automatisch de lade met de juiste medicatie. Deze stappen vereenvoudigen de workflow en verbeteren de realtime dosering tijdens een med-pass.
Nick Baynes zegt dat de integratie een verfrissende verandering is ten opzichte van andere softwareconfiguraties.
“De meeste huidige producten hebben een zeer gereglementeerde en uitgebreide workflow met veel stappen, en ze werken niet erg goed. Deze integratie zorgt echter voor een meer vloeiende en papierloze workflow met minder dingen die fout kunnen gaan.”
Een goed ontworpen sequentie stelt organisaties in staat om medicatietoediening en -inventarisatie efficiënt te bewaken, terwijl ze werknemers helpen hun toegewezen taken uit te voeren en door de complexiteit van het beheer van meerdere medicijnen te navigeren. De integratie van NexsysADC en MedLink verwijdert extra stappen uit het proces en verbetert de volgorde van medicatiebeheer, waardoor het personeel medicijnen efficiënt en nauwkeurig kan toedienen.
De NexsysADC met de MedLink-software-integratie automatiseert de workflow voor medicatiebeheer en stelt u in staat onnodige stappen te verwijderen, waardoor de workflow wordt gestroomlijnd. Een typische stroom omvat het heen en weer bewegen tussen medicatieopslag en EPD-systemen en het afdrukken van documenten.
Met de integratie worden gegevens van de ADT-feed automatisch ingevuld naar beide systemen, waardoor extra stappen worden verminderd. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het laden van medicatiegegevens in Nexsys en patiëntgegevens in MedLink, het kwijtraken van documenten of het vinden van printers en papier.
In plaats daarvan scant u eenvoudig de code op het scherm en slaat u direct medicijnen op of haalt u deze op of haalt u deze op en werkt u patiëntendossiers bij. De integratie zorgt voor connectiviteit tussen gegevensstromen en individuele tools, waardoor een efficiëntere stroom ontstaat.
Nick Baynes zegt: “De workflow die we met deze integratie hebben gecreëerd, is sneller; We besparen ongeveer de helft van de tijd omdat we geen stappen voor de selectie van patiënten herhalen. Het gebeurt allemaal vanzelf.”
Geïntegreerde medicatiebeheersystemen verbeteren ook de nauwkeurigheid. De software maakt bijvoorbeeld uitgebreide medicatieprofielen voor elke patiënt, waarbij doseringen, frequentie en instructies worden gedocumenteerd.
Het is ook rechtstreeks verbonden metelektronische patiëntendossiers (EHR), zodat zorgverleners patiëntgegevens uit beveiligde bestanden kunnen inzien. Verplegend personeel kan recepten snel terugvinden, waardoor het gemakkelijker wordt om medicijnen te bestellen en op de juiste manier aan patiënten te verstrekken. Artsen kunnen elke toediening bijhouden om te controleren of patiënten de medicijnen krijgen zoals voorgeschreven.
De naadloze orderinvoer en automatische patiëntupdates verminderen handmatige gegevensinvoer, waardoor de kans op fouten wordt verkleind. Het proces wordt consistent en betrouwbaar met minder zwakke punten en kans op fouten.
Patiëntveiligheid is een belangrijke factor in apotheken voor langdurige zorg (LTC) en organisaties zoeken vaak naar nieuwe manieren om risico’s te beperken.
De integratie van NexsysADC en MedLink pakt zwakke punten in de workflow aan en verbetert de patiëntveiligheid, privacy, beveiliging en tijdige zorg.
Volgens Nick Baynes, specialist op het gebied van medicatiebeheer bij Capsa, heeft de integratie een directe impact op de patiëntenzorg.
Hij zegt: “Met meer efficiëntie en nauwkeurigheid verbetert de workflow de patiëntveiligheid. Er zijn minder stappen en er kunnen minder dingen misgaan.”
Er is bijvoorbeeld minder beweging tussen kasten, apotheken, software en patiënten. Het personeel kan de kar van tevoren snel en nauwkeurig voorbereiden op een med-pas en vervolgens de barcode van elke patiënt scannen tijdens de pas. De juiste lade wordt automatisch ontgrendeld en het EPD wordt automatisch bijgewerkt.
Het elimineert het risico van onbedoelde medicatieverwisseling en helpt bevestigen dat patiënten de medicatie krijgen zoals voorgeschreven.
Het resultaat is een verhoogde beveiliging van geneesmiddelen en doseringen met minder fouten en bijwerkingen.
Daarnaast beschermen de voorraadbewaking van de ADC, het bijhouden van gebruikers en het bijwerken van patiëntendossiers tegenmisbruik van geneesmiddelen. Apotheekbeheerders kunnen elke interactie met medicatie op afstand bewaken en traceren en de toegang tot medicatie in realtime controleren. Beheerders kunnen medicijnen beveiligen met gebruikersprofielen, individuele toegangscodes en biometrische scanners.
De integratie van NexsysADC en MedLink is volledig digitaal.
Met een papierloze workflow stelt het zorgpersoneel hogere beveiligings- en privacyprotocollen op.
Er zijn geen medicatiepapieren of etiketten om af te drukken, wat betekent dat er minder kans is op HIPAA-overtredingen.
Elk systeem is voorzien van gebruikerscontrole entrack & trace-functies, die laten zien wanneer iemand aan- en afmeldt, een lade opent of een bediening overruled. Managers kunnen de toegang tot dossiers en opslagladen beperken, zodat de privacy van de patiënt en de veiligheid van gecontroleerde medicatie behouden blijft.
Tegelijkertijd krijgen apotheekmanagers meer inzicht in de gehele medicatieworkflow en bevorderen ze de persoonlijke verantwoordelijkheid van elke zorgmedewerker. Deze waarden vertalen zich in zorg en bescherming voor de patiënt.
Deze integratie brengt een belangrijk voordeel met zich mee: tijdwinst.
Instellingen voor langdurige zorg en andere gezondheidsstelsels kunnen de bespaarde tijd aanwenden voor het verbeteren van de patiëntenzorg.
Door de nauwkeurigheid van medicatieworkflows te stroomlijnen en te verbeteren, worden verpleegkundigen en zorgverleners bevrijd van de lasten van buitensporig papierwerk en repetitieve administratieve taken.
Deze nieuwe tijdsbesparing opent kansen voor zorgprofessionals om zinvolle verbindingen met hun patiënten te smeden, wat uiteindelijk de kwaliteit van de zorg verbetert.
In een tijdperk waarin personeelsuitdagingen veel voorkomen, wordt het bevorderen van deze persoonlijke connecties en het verfijnen van workflows cruciaal.
Innovatieve oplossingen die processen vereenvoudigen en papierwerk verminderen met behoud van nauwkeurigheid, zijn essentieel om de hoge eisen en middelenbeperkingen waarmee gezondheidswerkers worden geconfronteerd, aan te pakken.
Medicatiebeheer is een complex proces met veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden.
Organisaties proberen soms zwakke punten aan te pakken met talloze technologieën, maar het creëert vaak processilo’s en ontkoppeling.
Medewerkers moeten door meerdere niet-gerelateerde systemen of software navigeren, wat leidt tot tijdrovend en inefficiënt werk.
Het antwoord op deze ontkoppeling is integratie. Door vitale technologieën te verenigen, kunnen gezondheidszorgsystemen beter communiceren tussen programma’s, producten, datapunten, dossiers en patiënten.
Experts wijzen er echter op dat de workflow ook efficiënt moet zijn, met minder kans op problemen. De integratie tussen NexsysADC en MedLink zorgt voor deze naadloze synergie, vereenvoudigt het proces en verbindt informatie en verbetert de gebruikerservaring.
Uiteindelijk verbeteren NexsysADC en MedLink samen de kwaliteit van zorg. Met een grotere nauwkeurigheid en beveiliging van de workflow kunnen zorgverleners de patiëntveiligheid verbeteren en tijdige zorg leveren.
Aangezien medicatiefouten aanhouden en beheer steeds belangrijker wordt, is dit het moment om te investeren in moderne oplossingen.
Omarm next-gen systeemintegraties zoals de NexsysADC en MedLink medicatiebeheerkar en blijf voorop lopen op het gebied van technologie en patiëntveiligheid.
