Medicatie is een van de hoekstenen van de behandeling, en het efficiënt toedienen van de juiste medicatie aan de juiste bewoner in instellingen voor uitgebreide zorg kan aanzienlijk worden verbeterd wanneer de apotheek en verpleegkundigen de juiste methode gebruiken.
Het aloude gezegde “Het juiste gereedschap voor de klus” is perfect van toepassing op het med-pass-proces in een bejaardentehuis.
Houd rekening met deze punten bij het kiezen van de juiste medicatiewagen voor uw instelling, bewonerspopulatie en de behoeften van verpleegkundigen.
Medicatiekarren zijn de beproefde methode in verschillende post-acute zorginstellingen en bieden verpleegkundigen een mobiele, goed uitgeruste en georganiseerde werkplek die, indien correct gebouwd, de efficiëntie en het comfort van de verpleegkundige aanzienlijk kan verbeteren en uiteindelijk tijd kan vrijmaken voor de verpleegkundige om uitstekende zorg te leveren aan de bewoners van de faciliteit.
Zoals bij elk werkstation, hangt het kiezen van de beste medicatiewagen af van een aantal belangrijke overwegingen.
Medicatiekarren brengen efficiëntie, flexibiliteit en veiligheid in de gezondheidszorg.
Met ordelijke toegang tot medicatie kunnen zorgverleners betere en veiligere patiëntenzorg leveren.
De juiste winkelwagen zorgt voor toegang tot routinematige dagelijkse medicijnen, stat- en nooddoses en medische benodigdheden.
Het werkt naadloos samen met uw technologie en past in uw facilitaire ruimte.
Een medicatietrolley of -kar is echter alleen efficiënt als deze duurzaam, toegankelijk en georganiseerd is en aan uw behoeften voldoet.
Elke instelling en faciliteit bedient verschillende soorten patiënten met verschillende medicatiebehoeften.
Hospice- en ziekenhuispatiënten hebben bijvoorbeeld hogere onmiddellijke medicatiebehoeften dan patiënten in instellingen voor langdurige zorg.
Elke faciliteit kan ook verschillende procedures hebben.
De verkeerde functies in een winkelwagen kunnen een onhandig en frustrerend doseerproces veroorzaken, wat leidt tot hogere inefficiënties, mogelijke fouten en operationele kosten.
De eerste stap bij het kiezen van uw winkelwagen is nadenken over hoe en waar u medicatie beheert voor uw bewoners en binnen uw instelling. Onderzoek afgiftepatronen, gebieden met veel verkeer, een speciale “medische kamer” en beoordeel de ruimte en fysieke componenten waarin uw verplegend personeel navigeert.
Uw faciliteit speelt een cruciale rol bij het bepalen van de functies die u nodig heeft op uw winkelwagen.
Tegels, tapijt en liften in gebieden met veel verkeer kunnen bijvoorbeeld een uitdaging zijn om te navigeren, waarvoor zware zwenkwielen nodig zijn.
Als u vaak karren van de ene kamer naar de andere verplaatst, heeft u hoogwaardige zwenkwielen en bevestigingsmiddelen nodig die veel worden gebruikt, gemakkelijk rollen en stil blijven staan wanneer ze niet in gebruik zijn.
Denk vervolgens na over de capaciteit van de kar en de inwonende bevolking. De meeste onderzoeken naar ouderenzorg concluderen dat bewoners dagelijks tussen de 8 en 10 voorgeschreven medicijnen gebruiken voor meerdere chronische aandoeningen. Instellingen voor langdurige zorg of medische karren voor verpleeghuizen zullen waarschijnlijk grote hoeveelheden medicijnen moeten opslaan. Een revalidatiecentrum daarentegen kan een breder scala aan jongere patiënten of patiënten van middelbare leeftijd hebben die minder onderhoudsmedicatie gebruiken.
In gevallen met patiënten met een hoge acuïteit heeft u een grotere kar nodig met een maximale opslagcapaciteit.
Anders zal het medisch personeel heen en weer gaan naar de medische kamer of opslagruimte, waardoor het proces langer duurt.
Bedenk ook hoe uw personeel die medicijnen afgeeft.
Misschien levert u medicijnen met water of sap of biedt u orale supplementen aan om de voedingsbehoeften te ondersteunen tijdens een medicatiebehandeling.
In deze gevallen hebt u apparatuur nodig met extra opslagruimte, vloeistofbeheer boven de kar of grote lades die ook dienst doen als bewaarzones voor medische voorraden.
Beoordeel de rol van technologie tijdens de voorbereiding en toediening van medicatie, voor instellingen die willen dat verpleegkundigen nauwe toegang hebben tot elektronische medische dossiers (EPD). Tech-ready karren met computer- of tablethouders en zelfs een geïntegreerde toetsenbordlade of uittrekbare plank zijn ideaal voor EPD-updates tijdens de med-pass.
Een gemonteerde computer – of het nu een laptop, tablet of alles-in-één computer van medische kwaliteit is – kan het beste werken, omdat het oppervlak van de medicatiewagen vrijkomt voor gebruik als werkruimte.
Computermontage kan ook de mogelijkheid omvatten om te kantelen en te draaien voor de lengtes en voorkeuren van verschillende verpleegkundigen, en zelfs om de computer 90 graden te draaien terwijl de kar wordt verplaatst om te voorkomen dat de zichtlijn van de verpleegkundige wordt geblokkeerd.
Een verwante overweging voor het computergebruik tijdens de med pass is om te bepalen of een vergrendelingsmechanisme nodig is om te voorkomen dat computers vallen.
Tegelijkertijd is de kar in beweging of diefstal.
Fabrikanten van karren bieden vaak verschillende opties, van essentieel tot hoogbeveiligd bevestigingsmateriaal voor computers.
Evalueer vervolgens uw faciliteit voor opslagruimte.
Patiënten met een hoge acuïteit betekenen dat je misschien grote karren nodig hebt, maar deze moeten ook in de beschikbare ruimte passen.
Als u moeite heeft om al uw apparatuur op te bergen of als u merkt dat uw werkstations zich in de gangen bevinden, overweeg dan karren met een slank profiel en diepe lades om de voetafdruk te verkleinen.
Toegankelijkheid van de lade is een andere belangrijke factor en helpt vermoeidheid voor de verzorger te voorkomen.
Fabrikanten van karren kunnen een verscheidenheid aan ladehandgrepen, uitbreidbare ladeglijders en soft-close lades aanbieden voor eenvoudig openen en sluiten.
Sanitaire voorzieningen zijn een belangrijke overweging in post-acute omgevingen.
Kijk of alle buitenoppervlakken gemakkelijk toegankelijk zijn voor reiniging.
Zijn er diepe groeven of gebieden waar vloeistoffen zich kunnen verzamelen, die het schoonmaken bemoeilijken?
Zijn de lades naadloos opgebouwd om ophoping te voorkomen?
Kunnen de karren worden gereinigd met beschikbare reinigingsmiddelen die uw faciliteit al heeft?
Biedt de aanbieder van de winkelwagen accessoires aan die zijn ontworpen om veel schoonmaakmiddelen, handdesinfecterend middel, doekjes, enz. op te bergen?
Sommige faciliteiten slaan extra voorraden op de vloer op in behandelkarren, wat de toegankelijkheid voor medisch personeel kan verbeteren.
Veel fabrikanten maken bijpassende sets van medicatie- en behandelingskarren en kunnen u helpen deze extra opslagruimte te krijgen.
Bedenk ten slotte hoe uw karren in het decor passen.
Karren in meubelstijl kunnen bijvoorbeeld beter passen in verpleeghuizen of instellingen voor langdurige zorg die minder klinisch zijn en meer op huis zijn geïnspireerd. Dit is vooral belangrijk om te overwegen als het huis op het punt staat een verbouwing te ondergaan.
Medicatieverpakking is een andere kritische factor bij het kiezen van de juiste medicatiewagen.
Praat met uw apotheek over de levering en verpakking van medicijnen, wat van invloed zal zijn op de manier waarop u winkelwagens selecteert en configureert.
Er zijn veel soorten medicatietoedieningssystemen, maar in Noord-Amerika bijvoorbeeld volgen trends drie methoden: ponskaart (of bingokaart); Eenheidsdosis (of stripverpakking); en een methode die steeds populairder wordt, Multi-dose (of grootformaat blisterkaart, inclusief merkvoorbeelden zoals Dispill®, Jones Packaging® Tri-Fold, Pharmacy Automation Supplies Muti-Dose)
Als de faciliteit en de verstrekkende apotheek de voorkeur geven aan andere medicatietoedieningssystemen (bijv. Spoolstor), hebben veel wagenfabrikanten de mogelijkheid om ladeverdelers, ladedieptes en vergrendelingssystemen aan te passen.
Ongeacht het medicatiesysteem dat in de faciliteit wordt gebruikt, moet de medicatiekar worden georganiseerd om elke methode efficiënt te verwerken.
Dit zou de ladedieptes en -breedtes van de kar bepalen, interne rails of organisatiekanalen om doses vast te houden, verstelbare verdelers en etikettering om medicijnen per bewoner of kamer te ordenen.
Idealiter zou elke kar, ongeacht de medicatietoedieningsmethode, lichtgewicht lades moeten bieden met een flexibele organisatie aan de binnenkant om de snelle toegang van de verpleegkundigen voor de medicijnen van de juiste bewoner te ondersteunen.
Mobiele medicatiekarren met geïntegreerde computing fungeren ook als mobiele werkstations, waardoor de med-pas toegankelijker wordt voor medische professionals.
Deze karren zijn intelligente platforms die medicatiebeheer combineren met de technologie die u nodig hebt om elektronische records en grafieken bij te werken.
In plaats van heen en weer te bewegen tussen patiënten en statische werkstations, kan medisch personeel de computer naar de patiënt brengen en de workflow op het zorgpunt stroomlijnen, waardoor de zorgverlening wordt verbeterd.
Mobiele werkstations bieden voldoende medische opslag en bevatten beveiligings- en stroomsystemen aan boord.
Andere belangrijke kenmerken en accessoires zijn essentiële componenten van uw karren, waaronder technologie, vergrendelingssystemen, accessoires en structuur.
Een ideaal product heeft een lichtgewicht maar duurzaam frame met verschillende lades en configuraties die gemakkelijk te openen zijn.
De meeste standaard medicatiekarren bevatten deze functies.
Grote karren kunnen essentieel zijn, maar het personeel moet ze ook over de vloer kunnen verplaatsen.
Zoek naar karren met een handvat en premium zwenkwielen om gemakkelijk te manoeuvreren.
Sommige medicijnkarren zijn van staal, maar deze moeten nog steeds licht van gewicht zijn en gemakkelijk te duwen.
Vergrendelingsfuncties zijn van vitaal belang om medicijnkarren te beveiligen, vooral voor verdovende middelen.
Het handmatige slot en de sleutel zijn vaak standaard, maar sleutelloze sloten, automatisch opnieuw vergrendelen en keycard-invoer zijn ook beschikbaar.
Het type slot kan afhankelijk zijn van uw specifieke faciliteitsvereisten, IT-systeem en behoefte aan controle op verdovende middelen.
Fabrikanten kunnen andere technologie toevoegen om het volgen, de veiligheid en de efficiëntie van medicatie te verbeteren, zoals barcodescanners, toegangscontrole, gebruikerstracering en virtueel beheer van het wagenpark.
Als u echter kiest voor standaardapparatuur, zorg er dan voor dat deze de mogelijkheid heeft om later technologie over te nemen of aan te passen naarmate uw systemen evolueren.
Zoek ten slotte naar producten met essentiële medische accessoires zoals naaldencontainers, afvalbakken, remmen, uitschuifbare planken, handschoenenkastjes, etiketten en speciale lades voor verdovende middelen.
Uw medicatiekarren moeten alle noodzakelijke functies en accessoires hebben om de veiligheid en efficiëntie te bevorderen.
Uiteindelijk omvat het kiezen van de beste pasvorm gecombineerde input van de institutionele apotheek die de medicijnen aan de instelling levert, het verplegend personeel dat de karren dagelijks gebruikt, de facilitaire administratie die het uiteindelijke toezicht houdt op de zorg voor de bewoners en de fabrikant van de medicatiekar die een verscheidenheid aan modellen, maten, accessoires en organisatiemethoden in de karren kan bieden.
Capsa Healthcare biedt op maat gemaakte oplossingen voor medicatiekarren voor elk type post-acute zorginstelling.
Neem vandaag nog contact met ons op om u te helpen bij het kiezen van de juiste winkelwagen en functies op basis van uw bewonerspopulatie, medicatiedistributiemodel en cycluslengte, en de workflow van verpleegkundigen.
