Hoe EMS-providers zich kunnen voorbereiden op DSCSA-handhaving

Aanbieders van spoedeisende medische diensten (EMS) zullen binnenkort te maken krijgen met een verscherpt toezicht op de naleving van specifieke bepalingen van de Drug Supply Chain Security Act (DSCSA). Deze wet die in 2013 door het Congres werd aangenomen, vereist dat onafhankelijk opererende EMS-entiteiten voldoen aan de voorschriften van de Drug Enforcement Agency (DEA) voor het veilig opslaan en beheren van gereguleerde stoffen.

Vanaf november 2024 zal de DEA de naleving van deze DSCSA-bepalingen afdwingen.

DSCSA-naleving voor EMS-providers, wat is de impact?

Dat betekent dat EMS-aanbieders die geen deel uitmaken van een ziekenhuissysteem verplicht zijn om medicijnen rechtstreeks bij een farmaceutische groothandel te bestellen; voorraad opslaan, onderhouden en volgen; en houden rekening met alle toegediende doses. Deze voorschriften zijn van toepassing ongeacht of een EMS-entiteit in particulier bezit is of gelieerd is aan een stad of provincie.

Veel van de medicijnen die vaak door hulpverleners worden gebruikt, vallen onder een van de door de DEA gecontroleerde medicatieschema’s en worden allemaal gedekt door de DSCSA. Deze omvatten:

  • Pijnstillers, waaronder opioïde pijnstillers zoals morfine en fentanyl
  • Anti-epileptica zoals midazolam of valium
  • Spierverslappers zoals rocuronium worden vaak gebruikt voor het beheer van de luchtwegen
  • Epinefrine en andere stimulerende middelen die worden gebruikt voor de behandeling van allergische reacties of hartstilstand
  • Anti-aritmica zoals adenosine

Uitdaging en kans

Voor operationele leiders van EMS vormen deze voorschriften zowel een uitdaging als een kans.

Veel EMS-aanbieders gebruiken momenteel handmatige medicatiebeheerpraktijken om de medicijnen die door hulpverleners worden gebruikt tijdens oproepen op te sporen en te beveiligen. Vaak worden medicijnen in het voertuig verpakt in “go-bags” of “tackle boxes” die volledig worden verwisseld in lokale ziekenhuizen. Drugs die ter plaatse in stationshuizen worden opgeslagen, worden vaak bewaard in een kluis of afgesloten kast en worden afgetekend met behulp van papieren logboeken.

Onder de DSCSA-secties die later dit jaar worden afgedwongen, zullen deze benaderingen niet langer haalbaar zijn. EMS-aanbieders zullen verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van hun eigen voorraad, wat betekent dat ze nauwkeurige projecties nodig hebben van wat voor soort en hoeveel medicatie ze nodig hebben om medicijntekorten of verspilde medicatie te voorkomen. Ze zullen ook verantwoording moeten afleggen over toegediende medicijnen om te blijven voldoen aan de nieuwe regelgeving.

Papieren logboeken zijn om verschillende redenen niet geschikt voor deze taak. Handgeschreven logboeken en inventarisrapporten zijn niet alleen vaak moeilijk te lezen, maar ze zijn ook moeilijk op te slaan, te ordenen en effectief te controleren. Papier is ook gemakkelijk te verliezen en te beschadigen. Helaas zijn veel logboeken slechts één koffiemorsje verwijderd van onbruikbaar worden.

Nu de DSCSA-handhaving van kracht wordt, hebben EMS-operations managers een gouden kans om hun medicijnbeheerprocessen te upgraden van papier naar een flexibele oplossing die hardware en software integreert om de frustraties van handmatig medicatiebeheer te overwinnen.

Een betere manier

Automated Dispensing Cabinets (ADC’s) zijn de ideale oplossing om te voldoen aan de DSCSA-bepalingen die later dit jaar van kracht worden. Maar de unieke behoeften van hulpdiensten hebben het voor deze dienstverleners vaak moeilijk gemaakt om ADC’s te omarmen.

Capsa’s NexsysADC biedt een oplossing die gericht is op EMS-vereisten. NexsysADC biedt de hardwarefunctionaliteit van traditionele ADC-oplossingen, maar het is het enige systeem dat speciaal ontwikkelde software biedt voor de workflows van hulpdiensten.

NexsysADC verstrekt medicatie aan ambulances, booreilanden of andere hulpverleningsvoertuigen met het bijbehorende ritnummer en de reden voor het verstrekken van de medicatie. De software begeleidt het gebruiksrecord en dient als een “track and trace”-systeem dat laat zien wie toegang heeft tot medicijnen, wanneer en waarom. Na elke rit registreren EMT’s hun ambulance- en rit-ID’s en noteren ze hoe verstrekte medicijnen tijdens de oproep zijn gebruikt.

Vanuit hardwareoogpunt biedt NexsysADC extreme flexibiliteit. Er zijn twee kastmaten beschikbaar. De grotere kast kan meer dan 400 SKU’s opslaan, terwijl de kleinere unit een capaciteit heeft van 150 SKU’s. Kasten kunnen indien nodig worden uitgebreid met extra eenheden, waardoor de NexsysADC schaalbaar is om te voldoen aan de steeds groter wordende behoeften van EMS-providers.

Flexibiliteit ontmoet betaalbaarheid

Een ongelukkig gevolg van strengere regelgeving is dat sommige kleinere EMS-aanbieders het een uitdaging kunnen vinden om een ADC-eenheid in hun budget in te passen. Dit geldt met name voor vrijwillige reddingsbrigades of brandweerkorpsen.

De NexsysADC-oplossing is geschikt voor grote en kleine EMS-verleners. Flexibele configuraties maken het gemakkelijk om een systeem op maat te maken dat voldoet aan de behoeften van de gemeenschap, zonder afbreuk te doen aan de betaalbaarheid. NexsysADC is een praktische oplossing die ontworpen is voor een mix van gecontroleerde en niet-gecontroleerde medicijnen en benodigdheden zoals infuuskits. De kasten hebben een capaciteit die groot genoeg is om ook medicijnen in bulk op te slaan.

Deze eenheden zijn praktisch, uiterst configureerbaar en verkrijgbaar tegen prijzen die krappe budgetten niet tot het breekpunt zullen oprekken. Er zijn ook financieringsmogelijkheden beschikbaar om deze oplossing nog toegankelijker te maken voor de EMS-aanbieders die het nodig hebben.

Terwijl EMS-providers zich voorbereiden op de aanstaande handhaving van door DSCSA opgelegde regelgeving, bieden ADC’s een scala aan voordelen die naleving veel eenvoudiger maken. Capsa’s NexsysADC is de enige kastoplossing met softwareworkflows die zijn ontworpen met het oog op hulpdiensten.

Vorige postHet strategische belang van custom medische karren Volgende berichtVerbeter de resultaten met gestandaardiseerde zorg in het hele IDN-continuüm