Mobiele aderlaten: optimaliseer workflows voor tijdige en nauwkeurige diagnoses

Optimalisatie van de mobiele flebotomie van de workflow

Binnen het ingewikkelde zorglandschap spelen flebotomisten een cruciale rol als architecten van nauwkeurige diagnostiek. Efficiënte, nauwgezette bloedafnames zijn cruciaal voor nauwkeurige laboratoriumtests en een correcte diagnose van patiënten. Laten we eens kijken naar de wereld van mobiele aderlatingsdiensten en de kern van efficiënte workflows die optimale patiëntervaringen vormgeven.

Hoewel veel dienstverlenende instellingen en centra voor patiëntenservice een speciale opstelling voor flebotomie hebben, maken ziekenhuizen en veel poliklinische instellingen gebruik van mobiele flebotomiediensten die overal labbepalingen kunnen verrichten. Georganiseerde, draagbare werkstations voor flebotomie zijn van cruciaal belang voor het leveren van kwaliteitservaringen aan uw patiënten en kwaliteitsbloedmonsters aan het laboratorium.

Belang van gestroomlijnde processen voor diagnostische nauwkeurigheid

Gestroomlijnde processen voor laboratoriumafname zijn essentieel voor het leveren van kwaliteitsmonsters.
Fouten die leiden tot een verkeerde diagnose kunnen in elk stadium van het diagnostische proces optreden.
Een onjuiste meting tijdens de analyse van testresultaten of onjuiste communicatie van resultaten aan zorgverleners kan bijvoorbeeld een onjuiste diagnose veroorzaken of de juiste behandeling vertragen.

Hoewel fouten op veel punten in het diagnostische proces kunnen worden geïntroduceerd, treden de meeste op tijdens de pre-analytische fase, met name tijdens bloedafnames.

Onjuiste etikettering van bloedafnamebuisjes, het niet bevestigen van de identiteit van de patiënt, vertragingen bij het verzenden van monsters naar het laboratorium of kruisbesmetting van monsters kunnen de nauwkeurigheid en tijdigheid van diagnoses aanzienlijk beïnvloeden.

Een bloedafname van lage kwaliteit heeft niet alleen gevolgen voor de kwaliteit van het monster: een slechte ervaring in de flebotomiestoel vermindert de algemene tevredenheid van patiënten over hun zorg aanzienlijk. Tot 80% van de patiënten noemt een slechte flebotomie-ervaring als de sleutel tot hun lagere algemene mening over de gezondheidszorg van een ziekenhuis, beïnvloed door factoren zoals:

  • Een late afspraaktijd of langere wachttijd
  • Een onduidelijk incheckproces
  • Een inefficiënte bloedafname

Uw aderlatingsteam kan profiteren van mobiele aderlatingswerkstations die helpen bij het organiseren van hun benodigdheden en het stroomlijnen van hun workflow, waardoor ze een druk schema met dagelijks talloze patiënten kunnen bijhouden.

Een goed gevulde en goed georganiseerde werkplek zorgt ervoor dat monsters correct worden geëtiketteerd en op de juiste manier worden getest en dat patiënten een consistente, hoogwaardige service krijgen tijdens hun afspraak voor aderlaten.

Creëer een efficiënte omgeving voor aderlaten

Een efficiënte aderlatingsomgeving kan helpen fouten in het verzamelproces te voorkomen, laboratoriumaanvragen te stroomlijnen en de werkomstandigheden voor uw toegewijde personeel te verbeteren.
Vooral mobiele flebotomisten hebben georganiseerde, draagbare werkstations nodig met alles wat ze nodig hebben voor elke patiënt die ze zien.

Optimale lay-out van de kliniek en plaatsing van apparatuur

Gedurende een dag hebben flebotomisten snelle en gemakkelijke toegang nodig tot:

  • Talrijke instrumenten
  • Steriele artikelen voor eenmalig gebruik
  • Persoonlijke beschermende uitrusting
  • Recipiënten voor biologisch gevaarlijk afval en scherpe voorwerpen

De optimale indeling van de kliniek bevat alle gereedschappen, instrumenten en afvalcontainers die flebotomisten nodig hebben voor elke patiënt.

Mobiele werkstations die u door een ziekenhuis kunt vervoeren, moeten de organisatie en voorraad behouden die u in een meer permanente klinische omgeving aantreft.

In vergelijking met een permanente opstelling voor aderlaten is het belangrijker om ervoor te zorgen dat mobiele werkstations goed gevuld en georganiseerd zijn om te voorkomen dat monsters verkeerd worden gelabeld als gevolg van een gebrek aan voorraden.

Training van personeel en ontwikkeling van vaardigheden voor een efficiënte workflow

Tijdige en praktische training is essentieel voor zowel nieuw personeel als doorgewinterde veteranen. Up-to-date training van het personeel zorgt ervoor dat ze de beste praktijken in de kliniek met patiënten volgen, vermindert het risico op fouten tijdens het verzamelen en bevordert een veilige omgeving voor het personeel.

Professionele ontwikkeling en voortdurende training vergemakkelijken ook de implementatie van nieuwe technologieën in de workflows van uw aderlatingskliniek, zoals:

  • Voorbeelden van streepjescodes
  • Integratie van testresultaten van patiënten in laboratoriuminformatiesystemen
  • Toegang tot elektronische medische dossiers tijdens de bloedafname

Deze technologieën verlichten de werklast van uw flebotomieteam, helpen fouten te voorkomen en procedures te stroomlijnen.

Workflow mapping en procesanalyse voor verbetering

Het in kaart brengen van de workflow en procesanalyse zijn essentieel voor het lokaliseren van foutgevoelige gebieden en het identificeren van wrijvingspunten tijdens een aderlatingsafspraak.

Met name voor mobiele flebotomisten, wiens werk hen op een dag in een ziekenhuis of kliniek naar veel verschillende patiënten kan brengen, kan het vooraf in kaart brengen van workflows helpen om uw patiënten een consistente, hoogwaardige ervaring te bieden en verwarring over de levering van monsters of afspraaktijden te verminderen.

Harnastechnologie voor efficiëntie van aderlaten

Trio™ Flebotomie Werkstation

Nieuwe technologie is een essentieel hulpmiddel in de gezondheidszorg en voor de beoordeling van patiënten, met name in de nasleep van de COVID-19-pandemie.

Technologieën zoals elektronische medische dossiers en telegeneeskunde zijn essentiële onderdelen geworden van de klinische ervaring en helpen ervoor te zorgen dat patiënten efficiënt worden gediagnosticeerd en de juiste medische zorg krijgen.

Aderlaten profiteert van nieuwe technologieën, zoals patiëntidentificatie door middel van unieke barcodes en real-time elektronische tracering van monsters.
Deze technologieën stroomlijnen niet alleen workflows en verminderen de mentale belasting van flebotomisten, maar verminderen ook het risico op fouten die de snelheid en nauwkeurigheid van een diagnose ernstig kunnen beïnvloeden.

Elektronisch beheer van patiëntgegevens en scannen van streepjescodes

Een praktische methode voor het labelen van laboratoriummonsters is het scannen van streepjescodes, waarbij elke patiënt een unieke streepjescode krijgt die wordt gebruikt om bloedafnamebuisjes te labelen.

Deze barcodes kunnen snel worden gescand door de flebotomist die monsters verzamelt en de laboratoriumtechnicus die diagnostische tests uitvoert.
Ze kunnen fouten bij het verzamelen en verwerken aanzienlijk verminderen door te elimineren door nauwkeurige, unieke en leesbare labels voor elke patiënt te verstrekken.

U kunt streepjescodes moeiteloos aanpassen aan workflows voor elektronisch beheer van patiëntgegevens. Elektronische patiëntgegevens kunnen gemakkelijk worden gedeeld tussen flebotomisten, andere medische professionals in uw instelling en verzekeringsmaatschappijen van patiënten.

Mobiele aderlatenwerkstations zijn voorzien van een monitor of laptop, waardoor flebotomisten snel toegang hebben tot patiëntgegevens, wat vooral handig kan zijn tijdens een bloedafname.
Deze gegevens kunnen de flebotomist bijvoorbeeld waarschuwen voor mogelijke medische aandoeningen of allergieën die de patiënt kan hebben en die van invloed kunnen zijn op het verzamelen van monsters.

Real-time systemen voor het volgen en bewaken van monsters

Een andere cruciale en gemakkelijk aan te passen technologie is het in realtime volgen en bewaken van monsters. Het overbrengen van monsters van de locatie van de bloedafname naar het laboratorium voor testen kan ernstige problemen veroorzaken, zoals vertraagde of verloren monsters.

Real-time monitoring van monsters zorgt ervoor dat alle medewerkers weten en kunnen zien wanneer monsters worden verzameld, naar het laboratorium worden gestuurd en worden getest.

Ze kunnen ook andere zorgverleners in uw instelling waarschuwen over wanneer ze testresultaten kunnen verwachten en realtime informatie aan patiënten verstrekken.
Wetende dat hun monster wordt gevolgd en tijdens het proces, helpt eventuele angsten weg te nemen van patiënten die angstig wachten op hun testresultaten.

Systemen voor het volgen en bewaken van monsters die in mobiele werkstations zijn ingebouwd, helpen bij het organiseren van uw workflows en houden bij het bijhouden van talloze monsters die op verschillende locaties op een dag zijn verzameld, waardoor het gemakkelijk wordt om monsters tijdens het transport op te sporen en verbeterpunten bij de overdracht van monsters aan te wijzen.

Integratie met Laboratorium Informatie Systemen (LIS)

Laboratoriuminformatiesystemen (LIS) zijn een cruciaal onderdeel van de laboratoriumorganisatie die de verschillende streepjescodes, patiëntgegevens en monsterstatussen bijhouden voor de honderden of duizenden bloedafnames die gedurende een dag of een week worden verzameld.

LIS zijn ook van cruciaal belang voor het optimaliseren van mobiele aderlatingsprocedures.
Door gegevens over een lange periode te verzamelen, kunnen uw medewerkers patronen in verzamelprocessen, wrijvingspunten in de workflow en mogelijke gebieden met grotere fouten bepalen.

De integratie van aderlatingsworkflows met LIS biedt een duidelijker beeld van eventuele noodzakelijke wijzigingen en maakt evidence-based standaardisatie van verzamelprocedures mogelijk.

Verhoog de diagnostische nauwkeurigheid met het beste flebotomiewerkstation

Het Capsa Trio Phlebotomy Workstation is een rollend karretje dat u gemakkelijk kunt vervoeren naar de plek waar u flebotomie nodig hebt. Dankzij de ingebouwde computer heeft uw personeel indien nodig toegang tot patiëntendossiers, en het N-Sight Fleet Management systeem maakt toegang op afstand door de IT-afdeling van het ziekenhuis mogelijk.

Talrijke opties voor ladegrootten en bakconfiguraties maken eenvoudige customisatie mogelijk die de optimale flebotomieworkflow belooft voor efficiënte en nauwkeurige bloedafname.
Verbeter de efficiëntie van het personeel en de diagnostische nauwkeurigheid met het Capsa Trio Phlebotomy Workstation, een alles-in-één oplossing die de flebotomie in de kliniek of onderweg stroomlijnt.

Blader door onze Phlebotomy Workstations

Vorige postCarts voor medische hulpmiddelen: kenmerken en gebruiksscenario's Volgende berichtHoe het CareLink-werkstation voor foetale bewaking de efficiëntie verbetert