Dierenarts Dilemma: Is een Kirby Lester-pilteller een kostenpost of een investering?

Eigenaren van kleine bedrijven kennen de eeuwenoude vraag over de aankoop van kapitaalgoederen: is dit een klap voor mijn budget en winst, of een investering in mijn bedrijf?

Renee Brayton, mede-eigenaar van Woodbine Animal Clinic (Pace, FL), is anders dan veel van haar collega’s die dierenklinieken beheren.
“Als groep zie ik dat we aarzelen om geld uit te geven, zelfs als iets nieuws duidelijk een voordeel op de lange termijn zal hebben”, zegt Brayton.
“Het is niet goedkoop. Het is te voorzichtig zijn.”

Dit sentiment kwam sterk naar voren tijdens een gesprek over haar middelgrote kliniek voor kleine dieren en exotische huisdieren in de omgeving van Pensacola.
In 2018 kocht ze een Kirby Lester KL1 tabletteller.
“Onze voorraad is nu perfect.
We besteden een kwart van de tijd die we vroeger hadden.
We hebben geen tekorten in onze schappen.
Patiëntenrecepten worden volledig ingevuld.
Ik zag het niet dat deze kleine machine me geld kostte; Ik zie het dat de Kirby zichzelf heeft terugverdiend.

“Inventarisatie is een grote nachtmerrie voor een manager van een dierenartspraktijk. Waarom zou je het niet oplossen door te investeren in de tool die het werk doet?”

Tellen met 5’en duur

Voordat ze een geautomatiseerde pillenteller gebruikten, telde het personeel van de Woodbine-kliniek op de ouderwetse manier, per 5 met een plastic bakje en spatel.
Volgens Brayton’s schatting kostte deze basistaak alleen al $ 90 tot $ 120 per week aan arbeid.
Plus, met de hand tellen is vergissen, vooral met grote voorraadflessen.
“In mijn vorige leven was ik computerprogrammeur – toetsaanslagen zijn geld. Hetzelfde geldt voor tellen in een apotheek. Vuilnis erin, vuilnis eruit”, zegt ze.
“Het tellen was vervelend, dus we deden niet vaak genoeg aan inventarisatie .
Om een volledige apotheektelling te doen, zouden we de kliniek moeten sluiten en verschillende personeelsleden moeten inzetten.”

Renee Brayton, mede-eigenaar van Woodbine Animal ClinicDe beroemde Kirby Lester-toonbank is al 50 jaar bijna alomtegenwoordig in menselijke apotheken.
Toch kiezen veel dierenartspraktijken ervoor om diezelfde gecontroleerde en dure medicijnen met de hand te tellen.
“Ik ben lid van verschillende zakelijke en veterinaire Facebook-groepen, en het tellen van de voorraad komt veel voor. Ik geef altijd hetzelfde advies: investeer in een Kirby-balie, het is geweldig voor ons geweest.”

Sterker nog, Brayton plaatste onlangs op de blog van de Veterinary Hospital Managers Association (VMHA) haar advies aan alle managers van dierenklinieken: “Om het tellen van uw inventaris te versnellen en nauwkeuriger te maken, voegt u een Kirby toe aan uw apparatuurlijst. Het scheelt uren aan pillen tellen. Zonder twijfel de BESTE investering.”

Aanvullende bronnen voor veterinaire inventaris

Klik hier voor een behulpzame blog van Covetrus over het belang van voorraadnauwkeurigheid in dierenklinieken.
Volgens Covetrus kan de medicatievoorraad van een dierenkliniek tussen de 12 en 15% van het totale praktijkinkomen verbruiken.
Tenzij de voorraad op de juiste manier wordt beheerd, staat de praktijk op het punt te verliezen.

Klik hier voor meer oplossingen voor het inventariseren van verdovende middelen van Capsa Healthcare.
De meeste dierenartspraktijken stellen vals vertrouwen in deze methoden:

  • Afgesloten kast voor verdovende middelen
  • Wapen kluis
  • Papieren C-II logboek
  • Met de hand getelde fysieke inventaris

Geen van deze methoden beschermt de meest gevoelige voorraad van de faciliteit adequaat.
Minimaliseer de kans op misbruik van gereguleerde stoffen en voorraadverschillen, en maak van de technologie van Capsa Healthcare een essentieel onderdeel van uw medicatiebeheerstrategie.
Ontdek hoe Capsa’s NexsysADC 4T en Kirby Lester KL1 voorraadtelapparaat de ontbrekende hulpmiddelen kunnen zijn om uw dierenkliniek weerbaar te maken tegen mogelijke diefstal door werknemers en DEA-audits.

Vorige postDe toekomst van mobiele werkplekken Volgende berichtVerbetering van de patiëntenzorg en infectiebeheersing