MAC Rx in een buitenwijk van Chicago is een van de drukste institutionele apotheken in het Midwesten, met een straal van bijna 5 uur vanaf hun hoofdkantoor.
Miriam Cho, Chief Pharmacy Officer, reist dan ook regelmatig naar de meerdere LTC-faciliteiten die MAC Rx bedient.
Dat kan onwennig zijn; ze kan niet altijd terug in de apotheek, maar haar PharmD-licentie wel.
Een krachtig beheersysteem voor gereguleerde stoffen gebruiken om menselijke fouten te beperken
Daarom kijkt ze serieus naar alles wat de verdediging van haar bedrijf kan versterken tegen mogelijke narcoticafouten en afleiding.
Daarom bracht Miriam een Kirby Lester KL1 telapparaat mee om de installatie van het grote Omnicell AccuFlex geautomatiseerde dosisverpakkingssysteem door MAC Rx te ondersteunen.
Honderden orale vaste medicijnen (inclusief medicijnen van hoge waarde) zijn opgeslagen in de AccuFlex om duizenden ponskaarten voor patiënten per dag te vullen.
Het bijhouden van een doorlopende, nauwkeurige index van medicijnen zou inderdaad een uitdaging zijn geweest zonder een hulpmiddel voor het tellen van de apotheekvoorraad.
Met een apotheek van de omvang van MAC Rx is het een schaalprobleem.
Hoe kan het personeel efficiënt duizenden tabletten en capsules regelmatig met de hand tellen?
Er zijn menselijke fouten in het spel; Het is bewezen dat handmatig tellen met 5’en op zijn best 95% nauwkeurig is.
Bovendien zou de tijd om enorme hoeveelheden pillen te tellen die zijn opgeslagen in automatisering zoals de AccuFlex contraproductief of ronduit duur zijn als je kijkt naar de tijd van een apotheker en techneut.
Miriam berekent dat de Kirby Lester KL1 ongeveer 80% sneller is dan de tray-and-spatel-methode – zelfs na het uitvoeren van een dubbele telling met gecontroleerde medicijnen.
Haar personeel heeft er vertrouwen in dat de tellingen kloppen.
“Als iemand handmatig 1.000 tabletten uit een voorraadfles van 5.000 stuks moet tellen, kan dat tot 5 minuten duren. Bovendien is de grootte van een telbak op zich al lastig. Je bent constant bezig met gedeeltelijk tellen, legen en tabelleren”, zegt ze.
Versterking van de narcoticakluis en de nauwkeurigheid van de inventaris
MAC Rx gebruikt ook de Kirby Lester KL1 in de afgesloten opbergkast voor verdovende middelen voor dagelijkse en maandelijkse voorraadtellingen van gecontroleerde medicijnen.
De tijdsbesparing van de KL1 tabletteller stelt het team in staat om nog vaker dan nodig te inventariseren.
“Met alle dingen die gebeuren met opioïden en afleiding, hebben we geluk gehad.
Geen problemen.
Maar veel apotheken hebben intern omleiding gehad“, zegt Miriam.
“Het regelmatig kunnen tellen van de voorraad is een ingebouwd afschrikmiddel.
Het zorgt voor bewustwording.
Er is een strakke monitoring en registratie.
“Als het personeel in staat is om sneller, efficiënter en zelfverzekerder te zijn met de voorraadnauwkeurigheid, dan hebben we allemaal meer gemoedsrust.”
Heeft u nog vragen over het beheer van verdovende middelen en voorraadtelmachines voor apotheken? Neem vandaag nog contact op met Capsa Healthcare!